polityka prywatności
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Alfa Nieruchomości Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
68-100 Żagań, Plac Słowiański 4
NIP: 9241919531
REGON: 521350410
KRS: 0000957690
Telefon: 68 455 44 24
Kom.: +48 500 058 606
E-mail: alfanier@wp.pl
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
– ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
– ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
– ustawą Prawo telekomunikacyjne.
§2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:
1. Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika:
– imię i nazwisko,
– numer telefonu,
– adres e-mail,
– adres nieruchomości,
– inne dane zawarte w treści korespondencji.
2. Dane związane z realizacją usług:
W przypadku zawarcia umowy zakres danych może obejmować dane identyfikacyjne, adresowe oraz rozliczeniowe.
3. Dane zbierane automatycznie:
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, dane o urządzeniu oraz dane statystyczne.
§3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
– udzielania odpowiedzi na zapytania,
– realizacji umów pośrednictwa i zarządzania nieruchomościami,
– realizacji usług księgowych,
– realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych,
– marketingu własnych usług,
– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
§4. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w związku z zapytaniami – przez okres prowadzenia korespondencji.
2. Dane związane z realizacją umowy – przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat dla dokumentacji księgowej).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.
4. Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń.
§5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
– biuru rachunkowemu,
– kancelarii prawnej,
– dostawcom usług IT i hostingu,
– operatorom systemów informatycznych,
– bankom i instytucjom finansowym,
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
§6. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych (jeżeli są stosowane).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.
§7. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:
– certyfikat SSL,
– zabezpieczenia serwera,
– system uprawnień dostępu,
– regularne aktualizacje systemów informatycznych.
§8. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
§9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie www.alfanier.pl.