RODO

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Alfa Nieruchomości spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
68-100 Żagań, Plac Słowiański 4
NIP: 9241919531
REGON: 521350410
KRS: 0000957690

Telefon: 68 455 44 24
Kom.: +48 500 058 606
E-mail: alfanier@wp.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem telefonicznie, drogą elektroniczną lub pisemnie na adres siedziby spółki.

§2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celu:

1. Udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Realizacji umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, zarządzania nieruchomościami, obsługi wspólnot mieszkaniowych oraz usług księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Prowadzenia marketingu własnych usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. a lub lit. f RODO).
5. Ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– adres zamieszkania lub korespondencyjny,
– numer telefonu,
– adres e-mail,
– dane identyfikacyjne (np. NIP, PESEL – jeżeli wymagane przepisami prawa),
– dane dotyczące nieruchomości,
– dane rozliczeniowe i księgowe,
– inne dane przekazane dobrowolnie w treści korespondencji lub umowy.

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:
– biuru rachunkowemu,
– kancelarii prawnej,
– dostawcom usług IT i hostingu,
– operatorom systemów informatycznych,
– bankom i instytucjom finansowym (jeżeli wymagane),
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:
1. Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi – co najmniej 5 lat).
2. Do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.
3. Przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
4. Przez czas prowadzenia korespondencji w przypadku zapytań ofertowych.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
– dostępu do danych osobowych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie, zawarcie i realizację umowy lub realizację obowiązków wynikających z przepisów prawa.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.